Erregistro elektronikoan eskaerak eta beste dokumentu batzuk aurkezteko, ziurtagiri digital bat izan behar da; titularra identifikatzeko aukera ematen duen ziurtagiria, hain zuzen.
Bidali den eskaera edo dokumentua jasotzen duenean Mankomunitateak, erregistro elektronikoak frogagiri bat sortzen du automatikoki. Frogagiri horretan interesdunak emandako datuak ageri dira, eskaera edo dokumentua aurkeztu den eguna eta ordua, eta aurkeztu izana identifikatzen duen erregistro zenbaki bat.